Sectie criteria
Medewerker
Selecteer een medewerker om voor deze medewerker arbeidsuren in te voeren of eerder ingevoerde arbeidsuren te bewerken. Standaard wordt hier de medewerker gevuld die op dat moment is ingelogd in Exact Synergy Enterprise.
Kostenplaats
Hier wordt de kostenplaats getoond van de geselecteerde medewerker. Dit veld kan niet worden gewijzigd.
Week
Typ of selecteer de week waarin u uurboeking wilt invoeren of bewerken. De met deze week corresponderende begin- en einddatum worden naast dit veld getoond.
Planning (Alle)
Vink deze optie aan om alleen de onvolledige planning in het verleden, heden en toekomst te tonen. Hiermee kunt u onvolledige planning realiseren door het invullen van het volledigheidspercentage in de kolom Volledig (%). Als deze optie is geselecteerd, dan is het veld Week gedeactiveerd.
Budget
Hier wordt het budget getoond (indien beschikbaar) voor het project dat is geselecteerd in de kolom Project. Deze informatie wordt gehaald uit Exact Globe en kan niet worden gewijzigd.
Order
Hier wordt de verkooporder getoond die is gekoppeld aan het project dat is gevuld in de laatst ingevoerde regel van de boeking. Deze informatie wordt gehaald uit Exact Globe en kan niet worden gewijzigd.
Uitvoer
Hier wordt de code en omschrijving getoond van het uitvoerartikel dat is gekoppeld aan het project dat is geselecteerd in de kolom Project. Deze informatie wordt gehaald uit Exact Globe en kan niet worden gewijzigd.
Magazijn
Hier wordt de code en omschrijving getoond van het magazijn dat is gekoppeld aan het artikel dat is geselecteerd in de kolom Artikelcode. Deze informatie wordt gehaald uit Exact Globe en kan niet worden gewijzigd.
Realisatie datum
Typ of selecteer de datum waarop u de uurboeking wil aanmaken of bewerken.
Project
Typ hier de naam of code van het project waarvoor u de arbeidsuren wilt invoeren. U kunt ook door op F2 te drukken een project selecteren uit de lijst die dan verschijnt.
Artikelcode
Typ hier de naam of code van het artikel dat u wilt gebruiken voor de boeking. U kunt ook door op F2 te drukken een artikel selecteren uit de lijst die dan verschijnt. De beschikbare artikelen zijn artikelen waarbij het attribuut Verkoop aan staat of uurartikelen die gekoppeld zijn aan het gedefinieerde project.
Aanvangstijd
Voer hier de aanvangstijd in van de taak die is gekoppeld aan het geselecteerde artikel en project. Als u de tijd heeft ingevoerd in de kolommen Aanvangstijd en Eindtijd, dan worden de kolommen Gerealiseerd en Bedrag. automatisch gewijzigd als u de tijd in één van de twee kolommen aanpast en op Tab drukt.
Opmerking: Deze kolom is alleen ingeschakeld als u een uurartikel heeft geselecteerd bij de kolom Artikelcode.
Eindtijd
Voer hier de eindtijd in van de taak die is gekoppeld aan het geselecteerde artikel en project. Als u de tijd heeft ingevoerd in de kolommen Aanvangstijd en Eindtijd, dan worden de kolommen Gerealiseerd en Bedrag. automatisch gewijzigd als u de tijd in één van de twee kolommen aanpast en op Tab drukt.
Opmerking: Deze kolom is alleen ingeschakeld als u een uurartikel heeft geselecteerd bij de kolom Artikelcode.
Gerealiseerd
Voer hier het werkelijke aantal uren of artikelen in welke zijn gebruikt. Als u deze kolom wijzigt en op Tab drukt, dan worden automatisch de kolommen Aanvangstijd en Eindtijd aangepast.
Bedrag
Hier wordt het bedrag getoond van de totale prijs van de ingevoerde uren op de desbetreffende regel.
Sectie Totaal
Totaal realisatie
Hier wordt het totale aantal werkelijke uren getoond voor de betreffende dag.
Totaal planning
Hier wordt het totale aantal geplande uren getoond die zijn toegewezen aan de medewerker voor de betreffende dag.
Arbeidsuren (Aantal)
Hier wordt het totale aantal arbeidsuren getoond (artikelen van het type Arbeidsuur) voor de medewerker op de betreffende dag waarbij het totale aantal voor de hele week in de kolom Totaal wordt getoond.
Reiskosten (Aantal)
Hier wordt het totale aantal reiskosten getoond (artikelen met eenheid Lengte en niet van het type Arbeidsuur) voor de medewerker op de betreffende dag waarbij het totale aantal voor de hele week in de kolom Totaal wordt getoond.
Overige (Valuta)
Hier wordt het totale bedrag van overige artikelen (behalve artikelen met eenheid Lengte en van het type Arbeidsuur) voor de medewerker op de betreffende dag waarbij het totale bedrag voor de hele week in de kolom Totaal wordt getoond. De valuta wordt gevuld met de valuta van de divisie waar de medewerker onder valt.
Aanpassen
Klik op Aanpassen in de titelbalk om de kolommen aan te passen. Klik op Bewaren om de wijzigingen te bewaren en het scherm te sluiten. Klik op Standaard om de kolommen weer te wijzigen naar de standaardinstellingen of op Sluiten om het scherm te sluiten zonder op te slaan.
Hieronder worden de secties/velden van dit scherm toegelicht.
Sectie Kolommen
U kunt hier kolommen toevoegen of verwijderen op basis van de informatie die u wilt zien. U kunt de volgorde van de kolommen wijzigen door op Omhoog of Omlaag te klikken wanneer u een kolom heeft geselecteerd.
Sectie Tonen
U kunt hier Alle Artikelen aanvinken als u de mogelijkheid wilt hebben om alle artikelen te selecteren in de kolom Artikelcode of Standaard Artikelen als u alleen standaardartikelen wilt kunnen selecteren.
Sectie Lay-out
Vul bij Rijen het aantal rijen in dat u wilt weergeven in het realisatiescherm. Standaard staat hier “20” ingevuld.